Privacidad

Datos personales de pacientes en candidaturas presentadas a la SEN

En el supuesto de que la documentación remitida por una persona participante en cualquier convocatoria promovida por la Sociedad Española de Neurología —becas, premios, ayudas, concursos u otras iniciativas análogas— contenga datos relativos a pacientes, dicha persona garantiza que tales datos han sido obtenidos y serán utilizados de conformidad con la normativa aplicable en materia de protección de datos personales (Reglamento (UE) 2016/679 y Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre), confidencialidad de la información sanitaria (Ley 41/2002, de 14 de noviembre) e investigación biomédica (Ley 14/2007, de 3 de julio).

A tal efecto, y según corresponda al supuesto concreto, la persona participante manifiesta que (i) ha obtenido el consentimiento informado por escrito del paciente o de su representante legal, con carácter específico cuando se aporten imágenes, vídeos o cualquier otro contenido potencialmente identificativo; (ii) cuenta con el dictamen o autorización del Comité de Ética de la Investigación competente; o (iii) ha procedido a la anonimización efectiva e irreversible de los datos, en los términos exigidos por la normativa vigente y por la declaración responsable suscrita al formalizar su candidatura.

La SEN actúa, en estos supuestos, como mera receptora del material presentado, sin llevar a cabo tratamiento alguno de datos personales de pacientes, en la medida en que el material remitido debe ajustarse a las garantías previstas en las bases de la convocatoria correspondiente y en la declaración responsable de la persona participante. Esta última mantendrá indemne a la SEN frente a cualquier reclamación, procedimiento administrativo o sancionador o responsabilidad de cualquier orden que pudiera derivarse del incumplimiento de las obligaciones recogidas en las bases de la convocatoria y en su declaración responsable.

Declaración responsable sobre protección de datos y consentimiento del paciente 

Declaro bajo mi responsabilidad que, en el caso de que la documentación o material que presento a la presente convocatoria de la Sociedad Española de Neurología contenga datos relativos a pacientes, dichos datos han sido obtenidos y serán utilizados de conformidad con la normativa aplicable y, en particular si fuese legalmente exigible, declaro que (i) he obtenido el consentimiento informado por escrito del paciente o, en su caso, de su representante legal, para el uso de tales datos con fines docentes, científicos y de publicación, en los términos previstos en las bases de la convocatoria, siendo dicho consentimiento específico y expreso cuando la documentación incluya imágenes, vídeos o cualquier otro contenido potencialmente identificativo; (ii) dispongo de autorización del Comité de Ética de la Investigación con medicamentos (CEIm) o del Comité de Ética asistencial competente para el uso de tales datos con la finalidad indicada; o (iii) los datos han sido sometidos a un proceso de anonimización efectiva e irreversible, de modo que ni del texto ni de las imágenes, vídeos u otros contenidos aportados resulta posible la identificación directa o indirecta del paciente, ni siquiera mediante combinación con otra información razonablemente accesible, bien entendido que esta última vía no es válida si la documentación incluye imágenes, vídeos o cualquier otro contenido en el que aparezcan rasgos identificativos del paciente.

Me comprometo a conservar la documentación acreditativa de la situación que en cada caso resulte de aplicación (consentimiento firmado, autorización del comité o, en su caso, registro del proceso de anonimización) durante un plazo mínimo de cinco años desde la finalización de la convocatoria, y a aportarla a primer requerimiento de la Sociedad Española de Neurología.